BIツールとERPの連携による経営分析の効率化

市場で競争優位性を保つためには、緻密な経営分析によるスピーディーな意思決定が不可欠であり、そのためには分析する手段が必要になります。

そこで、経営分析を助けるツールの一つとして挙げられるのが『BI（Business Intelligence：ビジネス・インテリジェンス）ツール』です。

経営分析を効率化するBIツールは、ビッグデータの利活用が広がっている現在のビジネスシーンに欠かせない存在となっています。

本記事では、そもそもBIツールとはどういったツールなのか、ERP（Enterprise Resources Planning：エンタープライズ・リソース・プランニング＝基幹システム）とシームレスに連携することによって何ができるようになるのか、この2つについて解説します。

BIツールとは？

BIツールは企業に蓄積したデータを分析して、経営状況、業務の進捗状況を可視化するツールです。市場の変化を素早くキャッチし、意思決定を支援します。

BIツールは大きく分けて次の4種類があります。

データマイニングツール

データマイニングツールは、大量のデータを分析・情報を精査して相関関係や傾向をつかみ、課題を探し当てるツールです。問題への対処のヒントを得るために使用されます。

埋もれていた課題を効率よく掘り出し、ビジネスに反映させることに適しています。

OLAP分析ツール

ORAP分析ツールは、意思決定プロセスに必要な問題点の分析・検証を行うツールです。『Online Analytical Processing：オンライン分析処理』の略で、蓄積したデータベースをさまざまな角度から解析して問題点や解決策を発見します。

ユーザーが求める結果を素早く返してくれるため、リアルタイムにデータ分析が行えるのが特徴です。

プランニングツール/プレディクティブツール（予測分析）

プランニングツールは、過去の実績データから統計的にシミュレーションするツールです。意思決定プロセスにおいて計画の根拠を得るために利用されます。

実績を分析・シミュレーションすることで、精度の高い予測・計画の策定が可能になります。

レポーティングツール

レポーティングツールは、データを抽出・分類・並べ替え・グラフ化して、レポート作成、データの入出力を行うツールです。

スピーディーかつタイムリーに問題の兆候を発見します。

BIツールとERPの連携によるメリット

ERPとは個別に行われていた管理・処理を統合し、それぞれのデータを効率よく運用していくためのシステムです。BIツールと組み合わせることで、各部署や部門で発生するデータを統合して横断的に活用できるようになり、次のような相乗効果を発揮します。

経営状況を可視化できる

データ分析を通して、各部署、現場の状況をリアルタイムで把握できます。分析結果はレポート、グラフなどで分かりやすく可視化できるため、情報共有の促進も可能です。

データを横断的に収集・分析できる

BIツールにはデータの分析機能が搭載されていますが、ERPと連携することにより、社内に蓄積したデータを横断的に収集・分析できるようになります。

スピーディーな意思決定が可能になる

各部署のデータが統合されるため、経営者自らが経営判断に必要なデータを直接かつリアルタイムで確認することも可能です。レポートや書類のやり取りが不要になるため、スピーディーな意思決定が可能になります。

まとめ

BIツールは、分析、レポート、検証に長けたツールです。さまざまな角度で膨大なデータを収集・分析・検証できるため、企業活動における意思決定を支援します。

BIツールは、レポーティングツール、OLAP分析ツール、データマイニングツール、プランニングツールの4種類があり、それぞれの機能に特化しています。

これらのBIツールとERPを連携すると、統合したデータの分析・活用が可能です。

しかし、複数のシステムを管理すると、業務プロセスが複雑化しやすいという側面もあります。できるだけシンプルにしたい場合は、『SAP® Business ByDesign®』や『SAP Analytics Cloud』がおすすめです。

SAP® Business ByDesign®は、財務会計、CRM（カスタマーリレーションシップマネジメント）、倉庫管理、生産管理、マーケティング、人事、サプライチェーン管理、販売管理など、統合したアナリティクス機能をSaaS方式で提供するクラウド型SAP ERPです。社内のデータ活用を　　通じた経営分析の効率化を実現します。

また、SAP Analytics Cloudで、SAP® Business ByDesign®以外のデータを組み合わせて分析することも可能です。

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